Acces Dummy Guide

---

Gegevens Types ............................................................................................................................ 1
Basistypen ........................................................................................................................................... 1
Numeriek ............................................................................................................................................. 2
Joker Tekens................................................................................................................................. 2
Aangepaste Notaties .................................................................................................................... 3
Tekst & Memo Velden ......................................................................................................................... 3
Voorbeeld........................................................................................................................................................ 3
Datum & Tijd ....................................................................................................................................... 4
Voorbeeld........................................................................................................................................................ 4
Getal Notaties ...................................................................................................................................... 5
Voorbeeld........................................................................................................................................................ 5
Ja/nee Gegevenstypen, ....................................................................................................................... 5
Voorbeeld........................................................................................................................................................ 5
Operatoren .................................................................................................................................. 6
Like ...................................................................................................................................................... 6
Belangrijke Operatoren ....................................................................................................................... 6

Invoermaskers .............................................................................................................................. 7

Tekst & Memo Velden .................................................................................................................. 8

numerieke velden, valutavelden en velden van het type AutoNummering ...................................... 9

Datum & Tijd Functies ................................................................................................................ 10

Andere Functies .......................................................................................................................... 13

---

NOTATIE
VOOR HET WEERGEVEN VAN
Tekst
Korte, alfanumerieke waarden, zoals een achternaam of een adres.
Numeriek
Numerieke waarden, zoals afstanden. Houd er rekening mee dat er een afzonderlijk gegevenstype voor valuta's is.
Valuta
Geldwaarden.
Ja/nee
Ja- en Nee-waarden en velden die slechts twee verschillende waarden bevatten.
Datum/tijd
Datum- en tijdwaarden voor het jaar 100 tot en met 9999.
Tekst met
Tekst of combinaties van tekst en getallen die kunnen worden opgemaakt met besturingselementen voor kleuren en
opmaak
lettertypen.
Berekend
De uitkomst van een berekening. De berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. U maakt de
veld
berekening met de opbouwfunctie voor expressies.
Bijlage
Afbeeldingen, werkbladbestanden, documenten, grafieken en andere typen ondersteunde bestanden die als bijlagen
aan de records in de database zijn toegevoegd (vergelijkbaar met bijlagen van e-mailberichten).
Hyperlink
Tekst of combinaties van tekst en getallen die als tekst zijn opgeslagen en als hyperlinkadres worden gebruikt.
Memo
Grote tekstblokken. In een memoveld kan bijvoorbeeld een gedetailleerde productbeschrijving worden opgenomen.
Opzoeken
Er verschijnt een lijst met waarden die wordt opgehaald uit een tabel of query, of een reeks waarden die u hebt
opgegeven bij het maken van het veld. De wizard Opzoeken wordt gestart en u kunt een opzoekveld maken. Het
gegevenstype van een opzoekveld is Tekst of Numeriek, afhankelijk van de opties die u in de wizard kiest.
OPMERKING Opzoekvelden hebben een extra set veldeigenschappen, die op het tabblad Opzoeken in het
deelvenster Veldeigenschappen staan.



Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
1

---

NOTATIE
VOOR HET WEERGEVEN VAN
Algemeen
Getallen zonder extra opmaak, precies zoals ze zijn opgeslagen.
Valuta
Algemene geldwaarden.
Euro
Algemene geldwaarden in de notatie voor euro's.
Vast
Numerieke gegevens.
Standaard
Numerieke gegevens met decimalen.
Percentage
Percentages.
Wetenschappelijk
Berekeningen.
Instelling
Beschrijving
Decimalen
Opslagruimte
Byte
0 - 255
Geen
1 byte
Getallen van "-32.768 t/m 32.767" worden opgeslagen (geen
Integer
Geen
2 bytes
breuken).
Lange integer
Getallen van "-2.147.483.648 t/m 2.147.483.647" (geen breuken).
Geen
4 bytes
Enkele precisie
Getallen van "-3,4 x 10^38 tot 3,4 x 10^38"
7
4 bytes
Dubbele precisie
Getallen van "-1,797 x 10^308 tot 1,797 x 10^38
15
8 bytes
Replicatie-id
Beheren of synchroniseren van meer kopieen van een tabel
N.v.t.
16 bytes




Decimaal
Van -9,999... x 10^27 tot 9,999 x 10^27
Geen
12 bytes
TEKEN(S) IN PATROON
KOMT IN EXPRESSIE OVEREEN MET
? of _ (onderstrepingsteken)
Een willekeurig teken
* of %
Nul of meer tekens
#
Een willekeurig cijfer (0 -- 9)
[tekenlijst]
Een willekeurig teken in tekenlijst
[!tekenlijst]
Een willekeurig teken dat niet in tekenlijst staat



Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
2

---

Met de volgende symbolen kunt u aangepaste notaties maken voor tekst- en memovelden.
Symbool
Beschrijving
@
Een tekstteken (een teken of een spatie) is vereist.
&
Er is geen tekstteken vereist.
<
Al e invoer wordt in kleine letters weergegeven.
>
Al e invoer wordt in hoofdletters weergegeven.

Aangepaste notaties voor tekst- en memovelden kunnen maximaal twee secties bevatten. Elke sectie bevat de notatie
voor bepaalde gegevens in een veld.
Sectie
Beschrijving
Eerste
Notatie voor velden die tekst bevatten.
Tweede
Notatie voor gelijk aan 0l
Derde
Notatie voor velden waar geen waarde voor is ingevuld

>"Ok "[Groen];"Controleren"[Rood];
- alles weergeven in hoofdletters
- Er is wel een waarde aanwezig Groene Kleur Weergegeven
- Er is geen waarde aanwezig Rode kleur Weergegeven
Voorbeeld
Hieronder ziet u voorbeelden van aangepaste notaties voor tekst- en memovelden.
Instelling
Invoer
Weergave
@@@-@@-@@@@
465043799
31-30-2316482
31-30-2316482
31-30-2316482
@@@@@@@@@
31302316482
31302316482
davolio
DAVOLIO
>
DAVOLIO
DAVOLIO
Davolio
DAVOLIO
davolio
davolio
<
DAVOLIO
davolio
Davolio
davolio
@;"Onbekend"
Null-waarde
Onbekend
Tekenreeks met lengte nul
Onbekend

Wil ekeurige tekst
De ingevoerde tekst wordt weergegeven




Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
3

---

Symbool
Beschrijving
: (dubbele
Tijdscheidingsteken. Scheidingstekens worden ingesteld in het onderdeel Landinstellingen in het Configuratiescherm van
punt)
Windows.
/
Datumscheidingsteken.
C
Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde standaard-datumnotatie.
D
Dag van de maand in een of twee cijfers, afhankelijk van wat nodig is (van 1 tot en met 31).
Dd
Dag van de maand in twee cijfers (van 01 tot en met 31).
Ddd
Eerste twee letters van de dag (ma, di, wo, do, vr, za, zo).
Dddd
Volledige naam van de dag (van 'maandag' tot en met 'zondag').
Ddddd
Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde korte datumnotatie.
Dddddd
Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde lange datumnotatie.
W
Dag van de week (van 1 tot en met 7).
Ww
Week van het jaar (van 1 tot en met 53).
M
Maand van het jaar in een of twee cijfers, afhankelijk van wat nodig is (van 1 tot en met 12).
Mm
Maand van het jaar in twee cijfers (van 01 tot en met 12).
Mmm
Eerste drie letters van de maand (van 'jan' tot en met 'dec').
Mmmm
Volledige naam van de maand (van 'januari' tot en met 'december').
K
Datum weergegeven als kwartaal van het jaar (van 1 tot en met 4).
J
Dag van het jaar (van 1 tot en met 366).
Jj
Laatste twee cijfers van het jaar (van 01 tot en met 99).
Jjjj
Volledig jaartal (van 0100 tot en met 9999).
U
Uren in een of twee cijfers, afhankelijk van wat nodig is (van 0 tot en met 23).
Uu
Uren in twee cijfers (van 00 tot en met 23).
N
Minuten in een of twee cijfers, afhankelijk van wat nodig is (van 0 tot en met 59).
Nn
Minuten in twee cijfers (van 00 tot en met 59).
S
Seconden in een of twee cijfers, afhankelijk van wat nodig is (van 0 tot en met 59).
ss
Seconden in twee cijfers (van 00 tot en met 59).
ttttt
Hetzelfde als de vooraf gedefinieerde lange tijdnotatie.
q
Kwartaal
AM/PM
Twaalf-uursklok met toevoeging van de hoofdletters AM ('s ochtends) of PM ('s middags).
am/pm
Twaalf-uursklok met toevoeging van de kleine letters am ('s ochtends) of pm ('s middags).
A/P
Twaalf-uursklok met toevoeging van de hoofdletter A ('s ochtends) of P ('s middags).
a/p
Twaalf-uursklok met toevoeging van de kleine letter a ('s ochtends) of p ('s middags).
Twaalf-uursklok met de toepasselijke aanduiding van ochtend of middag, zoals gedefinieerd in het onderdeel Landinstellingen in
AMPM
het Configuratiescherm van Windows.
Voorbeeld
Hieronder ziet u enkele voorbeelden van aangepaste datum/tijd-notaties.
Instelling
Weergave
dddd", "d mmmm jjjj
maandag, 2 juni 1997
dd mmmm", "jjjj
02 juni, 1997
"Het weeknummer is "ww
Het weeknummer is 22
"Het is vandaag "dddd
Het is vandaag dinsdag

Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
4

---

Aangepaste getalnotaties kunnen een tot vier secties bevatten, gescheiden door puntkomma's (;). Elke sectie bevat de
specificatie voor een bepaald getaltype.
Sectie
Beschrijving
Eerste
De notatie voor positieve getallen.
Tweede
De notatie voor negatieve getallen.
Derde
De notatie voor nulwaarden.
Vierde
De notatie voor Null-waarden.

Voorbeeld
U kunt bijvoorbeeld de volgende aangepaste valutanotatie gebruiken:
$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];"Zero";"Null"

Met de volgende symbolen kunt u aangepaste getalnotaties maken.
Symbool Beschrijving
,
Decimaal scheidingsteken. Scheidingstekens worden ingesteld in het onderdeel Landinstellingen in het
(komma)
Configuratiescherm van Windows.
. (punt)
Scheidingsteken voor duizendtallen.
0
Tijdelijke cijferaanduiding. Geeft een cijfer of 0 weer.
#
Tijdelijke cijferaanduiding. Geeft een cijfer of niets weer.
$
Geeft de letters fl weer (voor Belgie: de letters BF).
%
Percentage. De waarde wordt vermenigvuldigd met 100 en er wordt een procentteken toegevoegd.
Wetenschappelijke notatie, met een minteken (-) bij negatieve exponenten en geen teken bij positieve exponenten.
E- of e-
Te gebruiken in combinatie met andere symbolen, bijvoorbeeld 0,00E-00 of 0,00E00.
Wetenschappelijke notatie, met een minteken (-) bij negatieve exponenten en een plusteken (+) bij positieve
E+ of e+
exponenten. Te gebruiken in combinatie met andere symbolen, bijvoorbeeld 0,00E+00.
Aangepaste notaties voor Ja/nee-gegevenstypen bevatten een tot drie secties.
Sectie
Beschrijving
Deze sectie wordt niet gebruikt voor het gegevenstype Ja/nee. U moet echter wel een puntkomma opgeven als
Eerste
tijdelijke aanduiding.
Tweede De tekst die in plaats van Ja-, Waar- of Aan-waarden moet worden weergegeven.
Derde
De tekst die in plaats van Nee-, Onwaar- of Uit-waarden moet worden weergegeven.
Voorbeeld
In het volgende voorbeeld wordt een aangepaste notatie voor het gegevenstype Ja/nee voor een tekstvak gedefinieerd.
Het woord 'Always' (Altijd) wordt blauw weergegeven voor de waarden Ja, Waar of Aan, en het woord 'Never' (Nooit)
rood voor de waarden Nee, Onwaar of Uit.
;"Always"[Blue];"Never"[Red]

Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
5

---

Tekens in patroon
Komen in tekenreeks overeen met
?
Een willekeurig teken.
*
Nul of meer tekens.
#
Een willekeurig cijfer (0-9).
[tekenlijst]
Een willekeurig teken dat in tekenlijst voorkomt.
[!tekenlijst]
Een willekeurig teken dat niet in tekenlijst voorkomt.

Tekens in patroon
Komen in tekenreeks overeen met
And
Dat en dat
Or
Dat of dat
Between
Tussen
Not (Like, Between)
Niet (die waarde)
Null
Waarde bestaat niet of is leeg
=
Gelijk aan die waarde
>
Groter dan
<
Kleiner dan
>=
Groter of gelijk aan
<=
Kleiner of gelijk aan
<>"waarde"
Verschillend van "waarde"


Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
6

---

Teken Beschrijving
0
Cijfer (0-9, invoer vereist, plustekens [+] en mintekens [-] niet toegestaan)
9
Cijfer of spatie (invoer niet vereist, plus- en mintekens niet toegestaan)
Cijfer of spatie (invoer niet vereist, spaties worden tijdens het bewerken weergegeven maar worden niet opgeslagen,
#
plus- en mintekens toegestaan)
L
Letter (A-Z, invoer verplicht)
?
Letter (A-Z, invoer optioneel)
A
Letter of cijfer (invoer verplicht)
A
Letter of cijfer (invoer optioneel)
&
Wil ekeurig teken of een spatie (invoer verplicht)
C
Wil ekeurig teken of een spatie (invoer optioneel)
Tijdelijke aanduiding voor decimalen en scheidingstekens voor duizendtallen, datums en tijden. (De tekens die feitelijk
. , : ; -
worden weergegeven, worden ingesteld in het dialoogvenster Eigenschappen voor Landinstellingen in het
/
Configuratiescherm van Windows.)
<
Al e invoer wordt in kleine letters weergegeven.
>
Al e invoer wordt in hoofdletters weergegeven.
Het invoermasker wordt van rechts naar links weergegeven in plaats van andersom, wanneer de tekens aan de
!
linkerkant van het invoermasker optioneel zijn. De ingevoerde tekens vullen het masker altijd van links naar rechts. U
kunt het uitroepteken op elke plaats in het invoermasker opnemen.
\
Het teken dat hierop volgt, wordt als letterlijk teken weergegeven (\A wordt bijvoorbeeld weergegeven als A).




Invoermasker
Voorbeeldwaarden
(000) 0000000
(099) 1234567
(999) 0000000!
(099) 1234567
( ) 2245567

0000 LL
3581 AD
#999
-20
2000

>L????L?000L0
GROENGR339M3
MEI R 452B7

>L0L 0L0
T2F 8M4
00000-9999
98115-
98115-3007

>L<??????????????
Maria
Berend

ISSN 0000-0000
ISSN 1240-2346
>LL00000-0000
DB51392-0493


Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
7

---

DEFINITIE
CRITERIUM
RESULTAAT VAN DE QUERY
Records die precies
"China"
Geeft als resultaat records waarvan het v1eld Land/regio is ingesteld op China.
overeenkomen met een
bepaalde waarde (bijvoorbeeld
China)
Records die niet overeenkomen
Not "Mexico"
Geeft als resultaat records waarvan het veld Land/regio is ingesteld op een ander
met een bepaalde waarde
land dan Mexico.
(bijvoorbeeld Mexico)
Records die beginnen met de
Like V*
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's waarvan de naam begint met
aangegeven tekenreeks
'V' (bijvoorbeeld Verenigd Koninkrijk, Verenigde Staten, enzovoort).
(bijvoorbeeld V)
OPMERKING Een sterretje (*) in een expressie stelt een willekeurige
tekenreeks voor. Het sterretje wordt ook wel een jokerteken genoemd. Zie het
artikel Naslaginformatie over jokertekens in Access voor een lijst met dergelijke
tekens.
Records die niet beginnen met
Not Like V*
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's waarvan de naam niet begint
de aangegeven tekenreeks
met 'V'.
(bijvoorbeeld V)
Records die de aangegeven
Like "*Korea*"
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's die de tekenreeks 'Korea'
tekenreeks bevatten
bevatten.
(bijvoorbeeld Korea)
Records die de aangegeven
Not Like "*Korea*"
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's die de tekenreeks 'Korea' niet
tekenreeks niet bevatten
bevatten.
(bijvoorbeeld Korea)
Records die eindigen op de
Like "*nie"
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's waarvan de naam eindigt op
aangegeven tekenreeks
'nie' (bijvoorbeeld Argentinie en Slovenie).
(bijvoorbeeld 'nie')
Records die niet eindigen met
Not Like "*ina"
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's waarvan de naam niet eindigt
de aangegeven tekenreeks
op 'ina'.
(bijvoorbeeld 'ina')
Records die null-waarden (of
Is Null
Geeft als resultaat records waar geen waarde voorkomt in het veld.
ontbrekende waarden) bevatten
Records die geen null-waarden
Is Not Null
Geeft als resultaat records waar de waarde niet ontbreekt in het veld.
bevatten
Records die tekenreeksen met
"" (twee dubbele
Geeft als resultaat records waar het veld leeg is maar niet de waarde null heeft.
de lengte nul bevatten
aanhalingstekens)
Het is bijvoorbeeld mogelijk dat verkopen die aan een andere afdeling zijn gedaan
een lege waarde krijgen in het veld Land/regio.
Records die geen tekenreeksen
Not ""
Geeft als resultaat records waarvan het veld Land/regio niet leeg is.
met de lengte nul bevatten
Records die null-waarden of
"" Or Is Null
Geeft als resultaat records waar het veld geen waarde of een null-waarde bevat.
tekenreeksen met lengte nul
bevatten
Records die niet leeg zijn of
Is Not Null And Not ""
Geeft als resultaat records waar het veld Land/regio niet leeg is en geen null-
geen null-waarde bevatten
waarde bevat.
Records die alle waarden in
>= "Mexico"
Geeft als resultaat records van alle landen/regio's vanaf Mexico tot het einde van
alfabetische volgorde geven
het alfabet.
vanaf een bepaalde waarde
(bijvoorbeeld Mexico)
Records die binnen een
Like "[A-D]*"
Geeft als resultaat records voor landen/regio's waarvan de naam begint met een
speciaal bereik vallen
van de letters 'A' tot en met 'D'.
(bijvoorbeeld A tot en met D)
Records die overeenkomen met
"VS" Or "VK"
Geeft records voor de VS en het VK.
een van twee mogelijke
waarden (bijvoorbeeld VS of
VK)
Records die een van de
In("Frankrijk"; "China";
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's die in de lijst voorkomen.
waarden uit een lijst bevatten
"Duitsland"; "Japan")
Records die bepaalde tekens
Right([LandRegio]; 1) =
Geeft als resultaat records voor alle landen/regio's waarvan de laatste letter 'e' is.
bevatten op een specifieke
"e"
positie van de veldwaarde
Records die een bepaalde
Len([LandRegio]) > 10
Geeft als resultaat records voor landen/regio's waarvan de naam meer dan 10
lengte hebben
tekens lang is.
Records die een bepaald
Like "Chi??"
Geeft als resultaat records voor landen/regio's (bijvoorbeeld China of Chili)
patroon bevatten
waarvan de naam vijf tekens lang is en begint met de drie letters 'Chi'.
OPMERKING De tekens ? en _ in een expressie stellen een willekeurig teken
voor. Ze worden ook wel jokertekens genoemd. Het teken _ mag niet worden
gebruikt in dezelfde expressie als het teken ? en ook niet in een expressie met het
jokerteken *. U mag het jokerteken _ wel gebruiken in een expressie die ook het
jokerteken % bevat.

Koppenol Dries
Acces Handy Tool v1.0
8

---