El uso de ERPs en los departamentos de Compras

A 2 Min
E
por ello que los departamentos de
sta muy en boga hablar del
En estos dos parrafos tenemos
Compras no pueden mantenerse al
impacto de la globalizacion en las em-
condensados los retos que para las
margen de los proyectos de imple-
presas. Son multitud las discusiones
empresas y para los departamentos
mentacion y desarrollo de ERPs en
y debates abiertos sobre como deben
de Compra supone la globalizacion
sus organizaciones.
afrontar las empresas los retos de la
economica:
globalizacion. Pero que es globaliza-
Tradicionalmente estos proyectos
cion?, como se define Globalizacion,
* Mayor comunicacion e interde-
de implementacion habitualmente son
en la base de conocimiento (o hacien-
pendencia con clientes y proveedores.
liderados por la direccion financiera,
do una analogia, en el ERP de conoci-
Todos hemos oido hablar de desa-
que se identifica casi siempre como el
mientos) mas "global" que existe hoy
rrollo de productos basado en las
area usuaria del ERP. Pero para el area
en dia?
necesidades del cliente, uso de redes
de Compras, el ERP no debe ser solo
sociales para interactuar con nuestros
una herramienta auxiliar e "impuesta"
Los desayunos de Gestion de Compras.
Wikipedia nos define globalizacion
clientes y conocerlos mejor, populari-
por la direccion financiera para emitir
como: "La globalizacion es un proce-
zacion del uso de modelos de acuerdo
pedidos.
so economico, tecnologico, social y
regulados por SLA's y KPI's y esque-
cultural a gran escala, que consiste en
mas de retribucion `revenue sharing'.
El ERP debe ser considerado por las
la creciente comunicacion e interde-
areas de Compras, como la base sobre
pendencia entre los distintos paises
* Revolucion informatica, que lleva-
la que construir el funcionamiento
* Cuantificacion de volumen de Com-
del mundo unificando sus mercados,
do a la empresa se traduce en un uso
del departamento, dado que contie-
pras por familia de compras.
al que imputarlo, y muy pocas veces
sociedades y culturas, a traves de una
intensivo de sistemas informaticos
ne toda la informacion referente a
se indica la familia de Compras en la
serie de transformaciones sociales,
El uso de ERP en los
en la gestion empresarial, quien no
las transacciones economicas que se
* Elaboracion de una base de datos
que se encuadraria ese gasto o el aho-
economicas y politicas que les dan un
cuenta ya con un ERP, o con un CRM?
realizan en nuestra empresa: todos las
de proveedores.
rro que ha supuesto esa compra?
caracter global. La globalizacion es a
facturas que nos emiten los proveedo-
menudo identificada como un proceso
* Integracion de mercados locales
res, quedan registradas en el ERP; en
*Analisis de la segmentacion de la
Muchas veces nos encontramos
dinamico producido principalmente
en mercados mundiales. Incluso em-
el ERP se lleva la contabilidad de la
Compra por proveedores
con el ERP en funcionamiento y el
por las sociedades que viven bajo el
presas muy pequenas realizan ventas
compania, por lo que ya tenemos in-
(ABC de proveedores).
coste de los cambios que necesita el
capitalismo democratico o la demo-
en diferentes mercados nacionales
formacion suficiente para realizar una
departamento de Compras, puede
cracia liberal y que han abierto sus
con diferentes regulaciones; la mayo-
primera clasificacion de las Compras,
* Deteccion y control de Compras,
ser muy alto. Pero aun asi, una de las
puertas a la revolucion informatica,
ria de las empresas realizan compras a
siguiendo un criterio contable, gasto
realizadas fuera del circuito
primeras tareas que debe realizar un
llegando a un nivel considerable de
departamentos de Compras
proveedores extranjeros.
o inversion y tipologia del gasto y la
de compras.
responsable de Compras, seria la de
liberalizacion y democratizacion en su
inversion; en el ERP quedan registra-
analizar con detenimiento la informa-
cultura politica, en su ordenamiento
* Modos de produccion y movi-
dos todos los pagos a terceros, por lo
* Establecimiento de `workflows' para
cion contenida en el ERP. Dado que
juridico y economico nacional, y en
mientos de capital globalizados. En
que podemos saber que condiciones
la aprobacion de compras.
una de las ventajas de estos paquetes,
sus relaciones internacionales.
los ultimos anos se han estandarizado
de pago se estan aplicando de forma
es que son altamente adaptables por
metodos de produccion `just-in time';
efectiva a nuestros proveedores.
* Historico de precios de Compra.
lo menos en cuanto a lo que se refiere
Este proceso originado en la
los mercados de materias primas ya
a la generacion de informes, se debe
Civilizacion Occidental y que se ha
funcionan casi como la bolsa con
El ERP no debe servir solo para
* Control y reporte de ahorros
proceder a definir los informes que el
expandido alrededor del mundo en las
compraventa de opciones y futuros;
emitir pedidos, que tambien, sino que
obtenidos.
departamento de Compras necesita
ultimas decadas de la Edad Contem-
y muchas empresas usan seguros de
deberia ser utilizado por Compras
que el ERP genere y solicitarlos. De
poranea (segunda mitad del siglo XX)
cobertura de tipo cambio de divisa.
como la herramienta fundamental que
* Sistema de gestion documental de
esta forma, al menos Compras cuenta
recibe su mayor impulso con la caida
debe dar soporte a todo el departa-
ofertas, presupuestos y contratos.
con estos informes que le dan, de una
del comunismo y el fin de la Guerra
Para hacer frente a estos retos, las
mento. Como dicen mis colegas del
forma rapida y automatica, la informa-
Fria, y continua en el siglo XXI. Se
empresas se han provisto de unas he-
area legal en la redaccion de nuestros
Por tanto, por el potencial tan enor-
cion necesaria para poder realizar su
caracteriza en la economia por la
rramientas informaticas que les ayu-
contratos, a nivel enunciativo y no li-
me que nos brinda el uso inteligente
labor de una manera mas eficiente.
integracion de las economias locales
dan a gestionar su negocio, a partir de
mitativo, entre estas tareas se encuen-
de los ERP, las areas de Compras
a una economia de mercado mundial
la gestion de los flujos de informacion
tran, tareas tan fundamentales en un
deben involucrarse de forma proactiva
Y si el miedo que tenemos es que
donde los modos de produccion y
que una empresa inmersa en esta eco-
departamento de Compras como las
en los proyectos de implementacion y
tecnicamente no nos veamos capa-
los movimientos de capital se con-
nomia global genera, son los sistemas
siguientes:
desarrollo de ERP. El area de Compras ces de hacerlo por nuestros medios,
figuran a escala planetaria cobran-
ERPs (Enterprise Resource Planning)
debe aportar sus necesidades en el
no tengais miedo en pedir ayuda a
do mayor importancia el rol de las
o en cristiano, como diria mi abuelo,
* Cuantificacion de volumen
momento de la toma de requerimien-
alguna de las empresas de consultoria
ANGEL P. GUTIERREZ
empresas multinacionales y la libre
sistemas de planificacion de recursos
de Compras real.
tos del proyecto de implementacion o
especializada en compras que hay en
Director de Compras de Yoigo
circulacion de capitales junto con la
empresariales. Y que hace precisa-
cambio de un ERP. Por que cuando se el mercado. Os aseguro que por ex-
implantacion definitiva de la sociedad
mente un departamento de Compras?
* Categorizacion de familias
registra una factura siempre se pone
periencia propia la inversion merece
de consumo..."
Gestionar recursos empresariales. Es
de Compras.
la cuenta contable y el centro de coste
la pena. a
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PPP
GESTION DE COMPRAS
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