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Etapas De Un Proyecto Fases, Estructura, Etapas...

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Etapas De Un Proyecto Fases, Estructura, Etapas...
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Etapas de un proyecto - Fases, estructura, etapas...http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/planificacion/etapas.htmGESTIÓNGestión de Proyectos | Gestión de la Innovación | Gestión de laDE PROYECTOSTecnología Planificación ETAPAS DE UN PROYECTOy control Etapas de unproyectoDesde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene tres La ofertagrandes etapas1:Los objetivosFase de planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberáEl ciclo de vidasatisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y coste. UnaIdentificación deplanificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nuncaactividadesson bien recibidas.Recursos Plazos y costesFase de ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades queTécnicas desuponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obraprogramaciónde que se trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicasToma dede cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en ladecisionesforma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyectoresponde en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bienLa gestión de losconocida por los técnicos en la materia.RRHH Fase de entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyectoestá destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en laEl jefe de Proyectoentrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado,comprobando que funciona adecuadamente y responde a las especificaciones.en su momento aprobadas. Esta fase es también muy importante no sólo porrepresentar la culminación de la operación sino por las dificultades que sueleAsignaturas ETSITpresentar en la práctica, alargándose excesivamente y provocando retrasos ycostes imprevistos.♦ Elaboración de Proyectos deIngeniería♦ InnovaciónA estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien puedenTecnológicaincluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas para el desarrollo delproyecto:Fase de iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursosnecesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican lanecesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo,fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto yque deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso delmismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto con unabuena etapa de planificación, algunas personas tienden a menospreciar,deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto. Fase de control. Monitorización del trabajo realizado analizando cómo elprogreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que seannecesarias. Incluye también el liderazgo, proporcionando directrices a losrecursos humanos, subordinados (incluso subcontratados) para que hagan sutrabajo de forma efectiva y a tiempo. Los periodos generales de duración los podemos ver a continuación:1 de 411/02/2008 10:32 p.m.Etapas de un proyecto - Fases, estructura, etapas...http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/planificacion/etapas.htm Estas etapas citadas presentan, sin embargo, características bastante diferentessegún se trate de proyectos internos o de proyectos externos. Las principalesdiferencias aparecen en la etapa de planificación. En el proyecto externo existen un conjunto de acciones que se relacionan con la necesidad de presentar una oferta alcliente y lograr la adjudicación del contrato en competencia con otras empresas opersonas. Si, por la razón que fuere, el contrato no se consigue el proyecto quedaabortado antes de haberse comenzado y carece de sentido preocuparse de cómodebe ser gestionado. La exigencia comercial tiene, pues, un carácter prioritario paralas empresas, siendo la consecución del contrato paso imprescindible para poderacometer un proyecto concreto y, con una perspectiva más amplia, condición esencialpara la supervivencia de la empresa. Puedes ver más sobre la importancia del perfilcomercial en el apartado de oferta.Haciendo referencia a las tres grandes etapas nombradas al principio, podemos ver ladiferencia entre ambos tipos de proyectos: Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecución del resultado finaldepende de la realización armónica del conjunto de las etapas pertinentes con ayudade los medios materiales y humanos requeridos en cada momento. La concepción delas fases que han de ejecutarse, el orden de encadenamiento lógico de las mismas yla estimación de la naturaleza y cantidad de recursos a emplear en cada momento,precisan de un conocimiento profundo de las tecnologías que concurren en el proyectoy de una experiencia que permita prever y superar las dificultades que en la prácticasuelen aparecer.A continuación se presentan las distintas etapas en el desarrollo de una aplicacióninformática1:2 de 411/02/2008 10:32 p.m.Etapas de un proyecto - Fases, estructura, etapas...http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/planificacion/etapas.htmETAPA Nacimiento de la idea del proyecto1 El "cliente o promotor" expone sus necesidades y el deseo deresolver el problema por medios informáticos. Se crea un primerdocumento breve que recoge el anteproyecto y es aprobado porla dirección o el comité correspondiente. ETAPA Estudio de oportunidad2 El estudio de oportunidad concreta los objetivos y resultado aaportar por el proyecto, los plazos y costes previstos y losmedios a emplear. ETAPA Estudio detallado3 El jefe de proyecto define, ya en detalle, con el apoyo de lostécnicos de su equipo, el contenido del proyecto, su análisisfuncional,, las cargas de trabajo previstas y la metodología adesarrollar. ETAPA Cuaderno de cargas para informática4 A partir del análisis funcional se determinan en forma definitivalos volúmenes, cargas de trabajo, calendario y medios a utilizar,dando lugar al contrato formal entre cliente, usuarios einformáticos, frecuentemente conocido con el nombre decuaderno de cargas o, más concretamente, "pliego deespecificaciones". ETAPA Análisis orgánico5 Los técnicos realizan el análisis orgánico y las especificacionespara programación. ETAPA Programación y pruebas6 Se realiza la programación de la aplicación y las pruebas paraprogramación. ETAPA Recepción provisional7 Al resultar satisfactorias las pruebas se realiza la recepciónprovisional, dando lugar a los manuales de usuario y deexplotación. ETAPA Puesta en marcha8 La puesta en marcha de la aplicación es una fase delicada querequiere una estricta vigilancia hasta comprobar su correctofuncionamiento. A continuación se realiza un balance de losresultados del proyecto. ETAPA Balance de funcionamiento9 Después de varios meses de funcionamiento de la aplicación sedebe realizar un balance que permita apreciar los beneficios querealmente ha producido a la empresa. ETAPA Auditoría10 Transcurridos uno o dos años, debe efectuarse una auditoría dela aplicación que permita comprobar si sigue siendo adecuada osi es necesario introducir modificaciones. Desde el punto de vista de la metodología de gestión de proyectos, también puedenidentificarse varias fases que generalmente deberán darse en todo tipo de proyectos:1. Decisión de acometer el proyecto.2. Nombramiento del jefe de proyecto.3 de 411/02/2008 10:32 p.m.Etapas de un proyecto - Fases, estructura, etapas...http://www.getec.etsit.upm.es/docencia/gproyectos/planificacion/etapas.htm3. Negociación de objetivos.4. Preparación.5. Ejecución.6. Información.7. Control.Dentro de la preparación, se integrarían actividades como la descripción deactividades, identificación de recursos, valoración de los mismos -presupuesto-,planificación y eventual reconsideración de los objetivos. 4 de 411/02/2008 10:32 p.m.

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