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Manual de Boas Práticas

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Manual de Boas Práticas
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  • Added: July, 04th 2010
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MANUAL
DE BOAS
PRÁTICAS

Objectivos Principais:
-
Um manual que permita aos NES mais novos
aprenderem a organizar um evento sem ter de começar
do zero;
-
Unir todos os NES e criar entreajuda na organização
de eventos
Eventos externos:
-
Debates/tertúlias
o Exemplo: Tertúlia com o tema “Participação cívica e
política dos jovens”, organizado pelo NES-IST

o Uma boa maneira de iniciar actividade num NES
recente, é pela realização de debates temáticos e
actividades culturais
-
Exemplo: Evento cultural com talentos da
faculdade, como por exemplo fez o NES-FLUL
-
Torneios desportivos entre os NES e para toda a escola
o Como sugestão para fomentar a camaradagem entre
os militantes dos vários NES, e até para captar novos
militantes, seria bom fazer um destes torneios no
inicio do ano.

-
Distribuição de folhetos informativos
o Exemplo: Divulgação do núcleo aquando da chegada
dos caloiros;

o Divulgação das actividades, objectivos e contactos do
NES.
-
Distribuição de preservativos
-
Publicitação de eleições e apelo ao voto
o Exemplo: o NES-IST durante a campanha para as
Europeias distribuiu flyers informativos.
-
Reuniões com órgãos de gestão da faculdade,
Associações de Estudantes e outros núcleos de
estudantes da faculdade.
o Alguns eventos podem ser organizados em parceria
com outros núcleos, por exemplo Grupos de Acção
Social, para mobilização de acções de solidariedade.
-
Jantares de convívio, para motivação dos membros
-
Acções de solidariedade
-
Moções sectoriais
o Fazer previamente uma conferência sobre o assunto
aberta para a escola, de modo a incluir a contribuição
da escola nas moções sectoriais

-
Congressos e convenções
-
Participação em massa dos membros do NES em
eventos relevantes de outras entidades da faculdade ou
de outro NES
-
Quiz’s
o Exemplo: O Quiz sobre politica europeia, organizado
pelo NES-FDL, que teve resultados bastante positivos
-
Visitas a museus, ou outros espaços culturais
relacionados com a faculdade.
-
Sessões de formação
o Exemplo: Sessão de formação de como falar em
público, realizado pelo nes-lusófona
Organização interna:
-
Reuniões
o Formais, marcadas com antecedência, com notificação
por sms, e-mail e telefonema
-
Plano de actividades
-
Site (ou blogue)
-
Redes Sociais (facebook)

-
Divisão de tarefas
o De forma exigente, com várias deadlines curtas

o Distribuir tarefas/responsabilidades pelos vários
membros
-
Newsletters
-
Eleições e recrutamento de membros
o Explicadas no guia administrativo da FAL
Organização de eventos externos:
-
Escolha de público-alvo
o Poderá ter uma abertura desde um único curso, até ser
aberta a qualquer pessoa
-
Escolha de Tema (caso seja um debate/conferência)
o Poderá ser feita com base em temas que tenham
resultado bem noutras faculdades, tendo em atenção a
especificidade de cada faculdade.
-
Escolha de Oradores (caso seja um debate/
conferência)
o Dependendo do tema, é bom tentar incluir oradores
com opiniões diferentes

-
Escolha de Data, hora e local
o 1º Passo: Aferir a disponibilidade dos membros do
NES para assegurar a logística do evento.
o Analisar a melhor data, tendo em conta os horários do
público-alvo, a disponibilidade dos oradores,
calendário de faculdade.
o Tentar escolher a data juntamente com o coordenador
da FAL, de modo a o evento não coincidir com outros
eventos dos NES-FAL
o Reserva de local

o Elaboração de planta explicativa do local
-
Divulgação
o Envio de e-mail

o Afixação de cartazes e distribuição de flyers
o “Passa-a-palavra”
o Criação de evento no facebook
o Promoção nas redes sociais e nos sites/blogs de
TODOS os NES-FAL

o Mobilização interna de todos os membros de NES,
feita pelos próprios coordenadores de cada NES.
-
De preferência por telefone
-
Elaboração e envio de convites
o Elaboração de convites a enviar por e-mail ou carta,
caso se trate de uma entidade que o justifique
-
Logística
o Distribuição dos recursos humanos pelas várias partes
do evento
-
Questionário de feedback aos participantes
-
Relatório final do evento
o
Anotar principais falhas e pontos fortes
o Sugestões de melhoria para o próximo evento
semelhante
NOTA: todos os documentos resultantes da actividade,
como questionários e relatórios, devem ser guardados
no dossier do NES, para melhoramento de eventos
futuros
-
Se possível, guardar esta informação em formato
digital

Organização de livro de contactos:
-
No âmbito da organização das conferências e debates,
sugeria que cada NES, seleccionasse alguns professores,
cujo critério não fosse apenas de popularidade, mas
também qualitativo, juntando os contactos dos mesmos,
para a criação de uma lista de contactos importantes que
pudesse ser facultada a todos os NES.
-
Criação de livro com contactos dos media (jornais,
revistas, rádios)
-
Criação de mailing-list geral da FAL, que inclua todos
os membros dos NES, de modo a promover eventos de
todos os Núcleos.
-
Cada NES deverá também criar um livro de contactos
importantes na sua faculdade, contendo os contactos
necessários para organizar os seus eventos
o Exemplos: Contactos dos delegados, contactos dos
órgãos de gestão, da associação dos estudantes,
contactos de núcleos de alunos relevantes, gestores de
espaços, departamentos, jornal da faculdade, rádio da
faculdade.

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