Manual De Capitanes Relevo Por La Vida

c e l e b r a
r e c u e r d a
l u c h a
Manual del capitán

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la Sociedad americana del
cáncer es la organización de
la salud con base voluntaria
más grande de la nación americana dedicada a eliminar el cáncer
como problema principal de salud. esto lo logramos previniendo
el cáncer, salvando vidas y disminuyendo el sufrimiento a causa del
cáncer por medio de la investigación, la educación, el servicio y el
establecimiento de política pública.
Oración del Voluntario
Gracias, Señor,
por haberme llamado a servir gratuitamente,
a dar mi tiempo, mis energías y mi amor
a quienes sufren.
aquí estoy, Señor, envíame.
dispón mi mente y mi corazón
a escuchar sin prejuicios,
a servir hasta las últimas consecuencias.
envíame, Señor,
a pesar de que yo también soy débil;
así comprenderé que eres Tú nuestra fuerza,
y mis hermanos descubrirán tu rostro
en mi presencia discreta.
envíame, Señor,
y así comprenderé
que la mayor felicidad está en servirte.
amén.

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Tabla de Contenido
3 Nuestros servicios
4 ¿Qué es relevo Por la Vida?
5 Información general
6 ceremonia de luminarias
6 ceremonia del cuidador
7 ¿Qué hago ahora que soy un capitán de equipo?
7 responsabilidades del capitán
8 Motiva a tu equipo
9 Normas del evento
10 registro del equipo
12 relevo de responsabilidad
13 Premiaciones
14 Programa tentativo
15 Itinerario de caminantes
16 anejos
relevo Por la Vida de la Sociedad americana del cáncer
de Puerto rico representa la esperanza para que aquellos
que perdieron la lucha contra el cáncer nunca sean
olvidados, para que los que se enfrentan al cáncer
reciban apoyo y para que un día el cáncer sea eliminado.
relevo Por la Vida
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Nuestros Servicios
cada año llegamos a miles de vidas a través de nuestros distintos programas y servicios. Nuestra
misión se cumple gracias a las generosas aportaciones recibidas de individuos, organizaciones,
compañías y al esfuerzo de nuestros voluntarios y personal.
Grupos de Apoyo
• Pacientes Ostomizados
• Programa “Yo Puedo” para pacientes y familiares
• Restablecimiento a su Alcance para pacientes con cáncer de mama
• Luzca Bien... Siéntase Mejor para mujeres bajo tratamiento
Programas de Educación al Público
• Programas de cesación de fumar
• Onco 2000 (Programa TV canal 40 Nueva Visión)
• Charlas y Conferencias
Programas de Asistencia Económica
• Medicamentos
• Transportación
• Equipo
• Estudios médicos
Programas Pediátricos (0 a 21 años)
• Albergue temporero “Hogar Niños Que Quieren Sonreír”
• Servicios psicológicos
• Campamento de verano
• Escuela de verano
Programas de Becas
• Beca Universitaria José M. Berrocal
• Beca Pre-Universitaria Luis A. Montañez
Programas de Calidad de Vida
• Terapia enterostomal
• Terapia de linfedema
• Albergue temporero para pacientes adultos Puerto Rico Hope Lodge
Préstamo de Materiales
• Videos
• Modelos anatómicos
• Equipo de convalecencia
Centro de Llamadas
• Servicio a pacientes
• Orientación e información a pacientes
Programas de Educación Profesional
• Educación continua a médicos primarios, especialistas y enfermeras
3 relevo Por la Vida

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R
¿ ele
Qué es vo Por La Vida?
relevo Por la Vida es el evento cumbre de la Sociedad americana durante el comienzo de cada relevo, cada equipo monta y decora
del cáncer de Puerto rico. es una actividad divertida, basada en la su caseta y todo aquello que necesitan para pasarla bien durante
formación de equipos de 10 ó más personas que se componen de el evento. luego los sobrevivientes de cáncer de la comunidad
amigos, miembros de familia o compañeros de trabajo que toman
realizan la Vuelta del Sobreviviente en la pista. la ceremonia de
turnos caminando por un período de 24 horas consecutivas.
luminarias se lleva a cabo por la noche y las velas son colocadas
durante este tiempo el equipo estará representado en la pista por en bolsas alrededor de la pista. Éstas simbolizan un sobreviviente
uno de sus integrantes. cada equipo somete una cuota de registro de cáncer o aquel ser querido que nos ha dejado el legado de
de $150.00 y cada miembro recauda un mínimo de $100.00
la lucha contra esta enfermedad. la ceremonia del cuidador
para un total mínimo de $1,650.00. este recaudo ayudará a la
se lleva a cabo en la mañana del domingo. es aquí donde el
Sociedad americana del cáncer en las investigaciones, educación,
sobreviviente tiene la oportunidad de reconocer la labor de su
programas de servicio al paciente, entre otras iniciativas que lleva
cuidador y también de agradecerle públicamente todo su apoyo.
a cabo en la comunidad. además, este evento le ofrece a todos la También en la mañana del domingo celebramos la ceremonia
oportunidad de participar en la lucha contra el cáncer.
de lucha donde cada participante se compromete a unirse a la
lucha contra el cáncer y así lo certifican estampando su firma en un
relevo Por la Vida es la actividad más multitudinaria y de mayor
cartel. Para finalizar, se lleva a cabo la Vuelta de la Victoria, en la
recaudo de la Sociedad americana del cáncer de Puerto rico,
que celebramos la recaudación lograda en el evento.
uniendo a miles de personas para que participen salvando vidas

con alegría. durante el evento usted podrá participar de una
el evento de relevo Por la Vida de cada comunidad es especial.
variedad de iniciativas que le permitirán:
Éste tiene un gran poder mágico que toca el corazón de toda
persona que participa en ello, ya que se celebra la vida de los
• Conocer más a fondo sobre lo que es el cáncer.
sobrevivientes que han luchado contra el cáncer. Incluso, para
• Recibir consejos de cómo prevenir el cáncer y mantenerse
los recién diagnosticados, relevo le ofrece la oportunidad de
saludable.
conocer aquel as personas que han sobrevivido el mismo tipo de
• Saber quién está abogando por la legislación para beneficiar a
cáncer, creando fortaleza y estímulo de que sí hay esperanza.
pacientes, familiares y la salud pública.
• Informarse sobre los programas y servicios que se ofrecen en su
área para el paciente de cáncer y sus familiares.
relevo Por la Vida
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Información General
CUOTA DE INSCRIPCIÓN
es requisito pagar una cuota de inscripción de $150.00 por equipo. la inscripción puede ser recaudada
mediante varias actividades y/o donativos, pero no por medio de la venta de artículos de relevo.
NÚMERO DE PARTICIPANTES POR EQUIPO
Los equipos están formados de 10 a 15 personas, incluyendo el Capitán y su Co-Capitán.
IDENTIFICACIÓN DEL EQUIPO
el nombre y número de cada equipo son importantes para documentar la recaudación que hicieron y su
participación en las diferentes actividades del evento. Por favor, asegúrese de que cada miembro de su
equipo conoce el nombre y el número de su grupo.
RECAUDACIÓN
cada miembro del equipo es responsable de recaudar una meta de $100.00. la meta de recaudación
mínima de cada equipo es de $1,500.00. Puede solicitar a una compañía que le permita vender las
libretas del Sorteo Salvavidas anual de la Sociedad americana del cáncer de Puerto rico. además,
pueden realizar otras actividades de recaudación.
CAMISETAS
las camisetas de relevo Por la Vida serán entregadas sólo a los equipos que estén debidamente
registrados (hoja y cuota de inscripción) y entreguen su recaudación de $1,500.00 para un total de
$1,650.00 mínimo.
LOTES
a cada equipo que haya pagado la inscripción y recaudado el mínimo establecido se le separará un lote
20 x 20 para acampar el día del evento. los equipos son responsables de colocar las carpas, preparar
sus alimentos, organizar juegos y participar de las diferentes actividades preparadas por el comité
Organizador. Recuerde que habrá música, festival de talento (los participantes tienen que ser miembros
del equipo), karaoke y otras actividades.
VESTIMENTA
es requisito que los miembros de los equipos utilicen la camiseta de relevo Por la Vida y zapatos
deportivos. No olvide preparar un plan de contingencia con su equipo por las inclemencias del tiempo.
PREMIACIONES
Se premiarán los equipos de mayor recaudación, mejor decoración de casetas y otras categorías durante
el evento.
HOJAS ESCANEABLES
es muy importante que cada miembro de equipo complete sus hojas escaneables. las mismas se utilizan
para procesos de estadísticas y para someter información de cada evento a nivel nacional. (Ver anejo a)
5 relevo Por la Vida

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Ceremonia
de Luminarias
Se enciende una vela en honor a los pacientes de cáncer que
han sobrevivido y que continúan luchando para vencer esta
enfermedad. la luz es una llama de FÉ y eSPeraNZa, es como
cada amanecer que dios nos regala. con la luz sabemos que el
TODOPODEROSO nos ha dado la oportunidad de vivir un día
más. También se enciende una vela en memoria de los pacientes
de cáncer que lucharon y por medio de su esfuerzo por vivir
transmitieron a muchos el mensaje de superación, de que la vida continúa en cada individuo
hasta que el TODOPODEROSO así lo entienda. Recuerda que no todo se acaba ahí, sino que es
el principio de una mejor vida.
esta ceremonia se lleva a cabo el sábado a las 8:00 de la noche. Separa este tiempo para que
compartas este momento tan emotivo y especial. No faltes.
Ceremonia
del Cuidador
cuando el cáncer es detectado afecta física y emocionalmente
al paciente. es éste el que tiene que dar la batal a física contra
la enfermedad, el dolor, los tratamientos y sus efectos. Tiene
también que enfrentar la carga emocional y psicológica de
aceptar la condición y entender que en la gran mayoría de los
casos no significa una sentencia de muerte. Pero la enfermedad puede tener efectos devastadores
en las personas que están alrededor del paciente. estos son también víctimas de la enfermedad.
Tienen que manejar el impacto emocional y psicológico de ellos y también servir de apoyo y
sostén al paciente. Muchas veces estas víctimas silenciosas del cáncer y héroes anónimos pasan
desapercibidos. Puede darse el caso que el propio paciente no haya sacado un momento para
decirle: “Gracias por estar ahí a mi lado, en los momentos difíciles, por darme tu hombro para
llorar y tu mano para continuar caminando”.
en esta ceremonia reconocemos la valiosa labor del cuidador y le brindamos la oportunidad
al sobreviviente de cáncer de expresarle públicamente su agradecimiento. Ésta se lleva a cabo
el domingo a las 9:00 de la mañana. le sugerimos al sobreviviente que invite a su cuidador y
compartan un momento de grandes emociones juntos.
relevo Por la Vida
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¿Qué hago ahora que soy
Capitán de un Equipo?
la lucha contra el cáncer es un esfuerzo en equipo. la fuerza de todos luchando unidos es más grande que la fuerza de una sola
persona. a continuación encontrará sugerencias que le pueden ayudar para formar un equipo exitoso en la lucha contra el cáncer.
Forma tu equipo
Coordina tu equipo
es más fácil de lo que cree. estas son varias sugerencias:
Prestar atención a pequeños detalles le ayudará a conseguir sus metas.
• Instrúyase sobre lo que es Relevo Por La Vida y sobre la
• Establezca una meta para el equipo y para cada miembro
Sociedad americana del cáncer. las personas estarán más
individualmente.
dispuestas y motivadas sintiendo su pasión y compromiso con
• Motive a los miembros de su equipo a hacer ventas de
la causa.
luminarias. entréguele la tarjetita de luminarias para que
• Haga una presentación. Invite por lo menos a ocho personas
éstas puedan ser dedicadas en memoria o en honor a un
entre amigos, familiares y compañeros de trabajo; todo el que
sobreviviente.
quieras. use hojas sueltas para invitarlos. Sirva refrigerios e
• Haga un programa para que cada miembro del equipo
invite una persona motivadora o presente un video de
camine durante el evento. es importante que siempre haya
relevo Por la Vida.
representación del equipo en la pista.
• Complete la hoja de registro de equipo y entréguela a la
• Asegúrese que la inscripción de su equipo fue pagada a tiempo.
unidad de la Sociedad americana del cáncer más cercana.
• Recoja los donativos de cada uno de los integrantes antes
• Envuelva a sus compañeros de trabajo. Invite a la gerencia para
del evento para asegurarse de que su contribución sea
que sean auspiciadores del equipo y/o para que les autoricen a
contabilizada. cada uno debe entregar al menos la cantidad
hacer diferentes actividades para recaudar fondos.
de $100.00.
• La venta de anuncios para el anuario es una herramienta de
• Asista a todas las reuniones de capitanes y al “Bank Night”.
recaudación de fondos. (Ver anejo b)
• Coordine varios comités en su equipo para que se encarguen
• Pregunte a personas que usted conozca y a las que no conozca
de decorar, cocinar, instalar la caseta, tomar retratos y sobre
también. Tendrá mejores resultados preguntado a 20 personas
todo mantener el área limpia.
que distribuyendo 100 hojas sueltas.
• Estos detalles se pueden coordinar haciendo reuniones con su
• Cree un tema para el equipo. Puede estar relacionado a su
equipo. Manténgalos siempre motivados.
trabajo, como por ejemplo “bancos por la cura” o puede ser
relacionado al cáncer como “luchadores contra el cáncer”.
También puede ser humorístico como “los Salvavidas en
relevo”. Son muchas las posibilidades creativas y divertidas.

responsabilidades del Capitán
2-3 meses antes de Relevo Por La Vida
• Asegúrate de asistir a las reuniones de capitanes para recibir
comprometan a venderla. establezca una meta de recaudación
orientación y materiales sobre el evento.
de $100.00 por cada participante del equipo. exhortar a su
• Haber reclutado las 15 personas para que participen en su
equipo a dedicar sus esfuerzos a un sobreviviente de cáncer o
equipo y escoger un Co-Capitán.
alguna persona que no haya podido superar esta enfermedad.
• Reunir el equipo y entregar a cada miembro de éste los
• Escoger un nombre para su equipo y de acuerdo al tema
materiales para recaudar los donativos. la hoja para invitar
decidir la decoración que utilizará.
a los sobrevivientes y la tarjeta de luminarias para que se
• Completar las hojas escaneables de cada miembro de equipo.
7 relevo Por la Vida

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• Hacer una lista de las cosas que va a necesitar su equipo para
5 días antes de Relevo Por La Vida
acampar en el lote.
• Reunir los miembros de su equipo para entregarle las camisetas
y verificar la lista de todo lo que llevarán para acampar.
• Entregar lo antes posible al personal de la Sociedad Americana
• Asignar a cada uno de los miembros del equipo su turno para
del cáncer de Puerto rico la hoja de registro del equipo y la
caminar o correr. Se recomienda que los relevos se hagan cada
hoja de relevo de responsabilidad. el lote se entregará de
media hora.
acuerdo al orden de pago de la cuota de inscripción de $150.00.
recuerde: la inscripción de $150.00 se recaudará en
• Revise las reglas de Relevo Por La Vida con todos los miembros
actividades y/o donativos y no es parte de lo recaudado por
del equipo.
medio de la venta de artículos de relevo.
• Asegúrese de que cada miembro del equipo conozca qué es
relevo Por la Vida: un evento para llevar amor y alegría a los
• Comenzar las actividades para recaudar fondos de manera que
sobrevivientes de cáncer.
su recaudación sea neta.
• Entregar los últimos donativos que recaudaron para aspirar a
6 semanas antes de Relevo Por La Vida
los premios de recaudación.
• Asegúrese de haber entregado la Hoja de Registro y la Hoja de Día de Relevo Por La Vida
responsabilidad con la información correcta.
• Reúnase con su equipo en el lote y revise el itinerario para
• Verifique los nombres de todos los integrantes de su equipo, la
los relevos en la pista. decoren la caseta y prepárense para
dirección y el número de teléfono.
el desfile.
• Asistir a las reuniones de capitanes o enviar algún
• Asistir a la reunión de capitanes a la hora programada.
representante de su equipo.
• Repartir y recoger la Hoja de Evaluación del Evento de cada
• Entregar Hojas de Información de Sobrevivientes.
uno de los integrantes de su equipo y entregarlos antes de
• De necesitar el alquiler de su carpa, l amar a la Sociedad
finalizar el evento.
americana del cáncer para ofertas disponibles.
Después de Relevo Por La Vida
1 semana antes de Relevo Por La Vida
• Participar en la actividad de Agradecimiento a los Capitanes.
• Recoger todos los donativos.
• Reunir a todos los miembros de su equipo para agradecerle su
• Asistir a la reunión de capitanes para entregar el dinero en el
participación y esfuerzo de recaudación.
“bank day” o “bank Night” y recoger las camisetas de su equipo. • Agradecer a sus auspiciadores por los donativos.
• Asegúrese de haber entregado todas las hojas escaneables de
• Comenzar a planificar, reclutar y recaudar fondos para el
tu equipo.
próximo año.
• Únete al Comité Organizador de Relevo Por La Vida para
ayudar a planificar el evento del próximo año.
• Dedique su equipo a algún ser querido o amigo. Puede ser
un sobreviviente o una persona que haya fallecido de cáncer.
cuenta su historia y también la razón que lo motiva a usted
para participar en relevo.
Motiva a tu
• Comparte la información y noticias relacionadas al evento con
Equipo
el equipo.
• Motive al equipo para llegar a la meta de recaudación.
• Motívelos a participar en las actividades que se llevarán a cabo
¿Quieres divertirte mientras luchas para eliminar el cáncer
el día del evento. de esta forma se divertirán y se mantendrán
voluntariamente? Tu equipo se divertirá, especialmente si lo
alertas.
mantienes informado y motivado. algunos de los equipos más
Diviértete y asegúrate de agradecerles a los
exitosos en relevo usan algunas de las siguientes ideas.
• Lleva a cabo regularmente reuniones para mantener la
miembros de tu equipo…
motivación y el espíritu de cada uno de sus miembros.
agradezca a su equipo por su compromiso en participar de
Mantenlos informados. Puedes invitar algún miembro
relevo Por la Vida y asegúrese de que cada uno sepa donde
del comité Timón o algún sobreviviente para que dé su
está ubicado su lote. déle una calurosa bienvenida a todos
testimonio. También puedes presentar un video del evento
al momento de su llegada. Mantén siempre tu buen humor y
de relevo Por la Vida.
espíritu, los demás te seguirán.
relevo Por la Vida
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Normas del
Evento
• Toda persona en el evento tiene que tener la camiseta oficial
• Todos los equipos deben colocar un rótulo con su nombre
del relevo de este año.
en las tiendas de campaña con el propósito de localizar a las
personas. También deberán tener un número impreso tamaño
• El equipo es responsable de pagar su cuota de inscripción y de
grande para identificar el equipo, el cual deberá ser colocado
obtener cualquier otro servicio necesario, por ejemplo: comida,
en el exterior de una de las tiendas del equipo.
protección contra la lluvia, vestimenta, casetas, toldos, etc.
• Se permitirá el uso de calentador portátil o de asador (BBQ)
• Mínimo de un integrante de cada equipo deberá estar en la
en el área verde de acampar, lejos de la superficie de la pista
pista en todo momento desde que comience el relevo.
(dependiendo del parque).
• Se delimitará la pista, de manera que el último carril exterior
• No se permitirá la presencia de mascotas o animales en el
quede reservado para los corredores, el segundo para los
parque o en la pista de carreras.
trotadores y el interior para los caminantes. la dirección de las
carreras y caminantes cambiará cada cuatro horas.
• Menores de 18 años deben estar acompañados de un adulto en
todo momento.
• Cuando se encuentren corriendo o caminando en la pista,
todos los participantes deberán llevar el número que se les ha
• No se permitirán productos de tabaco, ni bebidas alcohólicas
asignado al equipo.
dentro del evento. Tampoco se permitirá el uso de patines,
patinetas y bicicletas en el área de la pista.
• Se llevará a cabo una reunión con los capitanes de equipos
antes de que comience el evento. Todos los capitanes o
• Sólo se permite el uso de tenis, coches de bebés y sil as de
representantes de equipo deberán asistir a la reunión.
ruedas en el área de la pista.
• Por razones de seguridad en el terreno del evento sólo se
• Se deberán mantener las instalaciones del parque limpias en
permitirá pelotas o platillos voladores de material blando. Sólo
todo momento por lo que les exhortamos a llevar bolsas para
se podrán utilizar en las áreas marcadas para juegos, fuera de la
la basura.
pista de carreras, de manera que no molesten a los corredores o
caminantes.
• Ningún equipo está autorizado a abrir cuentas de banco para
depositar sus recaudos. Todo dinero deberá ser entregado a la
• Los capitanes de cada equipo serán responsables de la
oficina local de la Sociedad Americana del Cáncer correspondiente.
conducta de los miembros del mismo, de sus familiares e
invitados.
• La inversión que hagan los equipos para decorar sus casetas
no debe exceder los $200.00, preferiblemente deben utilizar
• Los miembros de equipo podrán instalar tiendas de campañas
material reciclado.
en el área designada en el centro de la pista.
• Será responsabilidad del equipo mantenerse hasta el cierre
• Será responsabilidad de los capitanes asistir a las reuniones
del evento.
que se realicen antes del evento para mantener informados
a los participantes de los equipos. Se notificarán las fechas
• No se acepta la devolución de mercancía de Relevo.
con antelación. en caso de no poder asistir, deberá enviar un
• Por razones de seguridad, no se permiten actividades acuáticas
representante.
(botes, canoas), paseo en avionetas, globos de aire caliente,
• Cada caseta debe tener un extintor.
salto a lo alto, carreras motorizadas, paracaídas, toro mecánico,
casas inflables ni paredes de escalamiento.
9 relevo Por la Vida

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