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Manual de Power Point 2007

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Manual de Power Point 2007
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  • Added: April, 14th 2011
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  • Pages: 191
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MANUAL POWER POINT 2007 Lesión 1: Personalizando su Power Point El Ambiente de PowerPoint Explorando la Ventana de PowerPoint Cuando usted abre PowerPoint, se crea una nueva presentación y una diapositiva en blanco aparece en la ventana de PowerPoint. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puede insertar un título o subtítulo. El sistema de menú en Cinta con pestañas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si usted ha usado versiones anteriores de PowerPoint, notará que el sistema en Cinta reemplaza el menú tradicional Por encima de la Cinta, en la esquina superior izquierda está el Botón de Microsoft Office. Desde aquí, usted puede ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir. Predeterminadamente la Barra de Herramientas de Acceso Rápido está al lado del Botón de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer. Al lado izquierdo de la ventana, usted verá un panel de tareas con dos pestañas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema, las cuales aparecen predeterminadamente. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrará comandos para visualizar la presentación (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas) y la herramienta del zoom. Para Acercar y Alejar las Diapositivas: Encuentre la barra de zoom en la esquina inferior derecha. Dé clic en la barra de desplazamiento y arrástrela a la derecha para acercarse y a la izquierda para alejarse. Para Cambiar la Visualización Ubique las Opciones de Visualización en la esquina inferior izquierda. Las opciones de visualización son Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas. Dé clic en alguna opción para seleccionarla. La vista predeterminada es Normal. Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta La Barra de Herramientas de Acceso Rápido Los comandos Guardar, Deshacer y Repetir aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido. Usted querrá añadir otros comandos para que el uso de algunas herramientas sea más fácil para usted. Para Añadir un Comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido: Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido. Seleccione el comando que desea añadir del la lista en el menú desplegable. Este aparecerá en la barra de herramientas de Acceso Rápido. O Seleccione Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá. Seleccione el comando que desea agregar. Dé clic en el botón Agregar. Dé clic en Aceptar. La Cinta El nuevo, sistema de Cinta en pestaña o fichas reemplaza el menú tradicional en PowerPoint 2007. Esta diseñado para darle las herramientas que necesita para las tareas que esté realizando en el momento; sin embargo, usted puede escoger, minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o atajos del teclado. Para Minimizar y Maximizar la Cinta: Dé clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido. Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecerá. Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione Minimizar Cinta de Opciones para quitar la selección. Usted puede también minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el menú que aparece. El Menú del Botón de Microsoft Office El Botón de Microsoft Office El Botón de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando usted da clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú usted puede crear una nueva hoja de cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. Usted también puede añadir características de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos. Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel: Dé clic en el Botón de Microsoft Office y luego en el botón Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecerá. Seleccione una categoría en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las diferentes opciones de PowerPoint. Modifique cualquiera de las configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, si usted quiere cambiar el color del tema de la ventana de PowerPoint, dé clic en la flecha de menú desplegable en "Combinación de colores" de la sección Más frecuentes y escoja una opción. En este ejemplo, escogemos Negro. Dé clic en Aceptar y los cambios aparecerán. En este ejemplo, el color del tema de la ventana de PowerPoint ahora es Negro. A medida que va aprendiendo más de PowerPoint y se vuelve más eficiente al usarlo, usted querrá modificar algunas de las características. Como un usuario novato, lo mejor es dejar las opciones predeterminadas. Lesión 2. Lo básico de las presentaciones Crear Nuevas Presentaciones Nuevas Presentaciones Cuando abre PowerPoint desde el menú de Inicio o desde un icono en su escritorio, una nueva presentación con una diapositiva aparece predeterminadamente. Usted también puede crear una nueva presentación mientras PowerPoint este abierto. Dé clic en el Botón de Microsoft Office y seleccione Nuevo del menú. La ventana de Nueva Presentación aparecerá. La Presentación en Blanco estará seleccionada predeterminadamente. Dé clic en Crear, y una nueva presentación se abrirá en la ventana de PowerPoint. La diapositiva que aparece cuando crea una nueva presentación es una Diapositiva de Título. Lo Básico de las Diapositivas Acerca de las Diapositivas Las diapositivas contienen casillas, o marcadores de posición de objetos que están delimitadas por bordes de puntos. Las casillas pueden contener diferentes cosas incluyendo texto, imágenes y gráficos. Algunas casillas contienen texto que puede ser reemplazado y otros iconos que representan comandos como Insertar tabla, imagen gráfico, insertar gráfico SmartArt, insertar imagen desde archivo, imágenes prediseñadas y clip multimedia. Pase el mouse por encima de cada icono para saber donde está el icono para insertar lo que necesita. Acerca de las Clases de Diapositivas Las diapositivas están organizadas en diferentes clases que puede seleccionar cuando inserte una nueva diapositiva o cuando aplique a una diapositivas existente. En el ejemplo siguiente el nombre de la diapositiva es Título y Objetos e incluye una casilla para título y otra para objetos. Una clase de diapositiva organiza su contenido. Las diferentes clases de diapositivas se pueden usar dependiendo de la información que quiera incluir en su presentación. Cada estilo de diapositiva tiene un nombre descriptivo, pero la imagen muestra como están ubicadas las casillas. Para Insertar Texto en una Casilla: Dé clic dentro de la casilla. El texto que venia dentro de la casilla desaparece y el punto de inserción aparecerá. Escriba su texto cuando el punto de inserción este visible. Dé clic fuera de la casilla cuando haya terminado de inserte todo el texto en esta. Cuando inserte el texto o cualquier objeto, el texto o los iconos de la casilla desaparecerán en cuanto comience a escribir texto. Como Insertar una Nueva Diapositiva: Dé clic el botón desplegable del comando Nueva Diapositiva ubicado en el grupo de Diapositivas del grupo o pestaña Inicio. Un menú aparecerá con sus opciones de diapositiva. Dé clic en la diapositiva que desea insertar. Una nueva diapositiva, con el diseño escogido, aparecerá en el centro de la ventana de PowerPoint y en el panel de la izquierda. Para Cambiar el Diseño de una Diapositiva Existente: Seleccione la diapositiva que desea cambiar. Dé clic en el botón Diseño del grupo de diapositivas en la pestaña o ficha de Inicio. Un menú aparecerá con sus opciones. Dé clic en una opción para seleccionarlo. La diapositiva cambiará en la presentación.

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