Notulen extra ledenvergadering seizoen 2011/2012

Onderwerp
:
Notulen extra ledenvergadering seizoen 2011/2012

Aanwezig

:
Ongeveer 30 leden en een deel van het bestuur

Vergadering
:
16 juli 2012 vanaf 20.30 uur






Inhoud

1
Opening
Gerard opent de extra ledenvergadering rond 20.30 door iedereen welkom te heten namens
het bestuur en geeft aan dat deze extra vergadering in het teken staat van het kunstgrasveld.
Vervolgens excuseert hij een drietal bestuursleden (Ap, Bastiaan en Kees) voor hun
afwezigheid.

2
Verlichting
Gerard geeft aan eerst de situatie met betrekking tot de verlichting door te willen spreken,
waarbij hij voortborduurt op de informatie die gegeven is tijdens de jaarvergadering. De
voorzitter meldt dat de gemeente toegezegd heeft om de kosten voor zowel LED-verlichting op
het hoofdveld als op veld 2 op zich te nemen. Waarbij op het hoofdveld wedstrijdverlichting en
op het tweede veld trainingsverlichting aangebracht zal worden, waarbij de stroken ook verlicht
zullen zijn.
Naar aanleiding hiervan heeft Jan Thomassen enkele vragen. Hij vraagt of er bezwaren zijn
tegen de te plaatsen veldverlichting. Gerard geeft aan dat het mogelijk is dat de buren bezwaar
zullen aantekenen. Verder blijkt dat het heideveld aan de kopzijde (kantinekant) van het
hoofdveld natuurgebied is, waardoor dit heideveld onder de flora- en faunawet valt. Hierdoor zijn
er enkele restricties. De gemeente heeft echter aangegeven dat zij denken dat deze wet de
aanleg niet zal hinderen. Verder is Jan benieuwd hoe hoog de masten zullen worden, Gerard
geeft aan dat deze 15 meter hoog zullen worden, waar ze momenteel 12,5 meter zijn. Ook
vraagt Jan zich af wat er met de oude masten zal gebeuren. Gerard geeft aan dit nog niet te
weten en dit na zal vragen. Verder wordt er een vraag gesteld met betrekking tot de
stroomvoorziening. De eveneens aanwezige Richard Brunekreeft, welke voor onderzoek
gedaan heeft, legt uit dat de stroomvoorziening opgewaardeerd zal moeten worden. Ondanks
deze opwaardering zal het niet mogelijk zijn om indien de verlichting op beide veld brandt alle
apparatuur in de kantine aan te zetten. Gerard sluit hierbij aan dat de keuze om als
grootgebruiker bij een energiemaatschappij geen optie is gezien de kosten.





Pagina 1 van 2

---

3
Matkeuze
Gerard begint uit te leggen waaraan volgens het bestuur de kunstgrasmat moet voldoen. De
mat moet goed bespeelbaar zijn, betaalbaar zijn en er ook nog een strak uitzien. Wout-Jan legt
uit dat er binnen het vastgestelde merk DOMO drie verschillende matten zijn. Alle drie deze
matten zijn door 8 verschillende mensen bekeken en bespeeld. Dit waren Gert van Rootselaar
jr., Berrie van Maanen, Marc Adams, Dick van de Kuilen, Gerard Top, Ap van Westerneng,
Gerard van Laar en hijzelf. Deze matten liggen bij Tubantia (Hengelo), SV De Lutte en SC
Klarenbeek. Wout-Jan geeft aan dat voorafgaand aan de bezoeken van de velden niet verteld is
welke mat waar lag en wat het prijsverschil onderling was. Na de bezoeken bleek dat de
voorkeur van de meeste mensen uitging naar de mat van die bij SC Klarenbeek ligt. Gerard
geeft aan dat hij er verschil was tussen de velden, vooral in demping. Conclusie naar aanleiding
van de inspectie van de velden was het bestuur van mening dat er niet gegaan moest worden
voor het basisveld (SV De Lutte) en dat de duurste mat (Tubantia) niet haalbaar is voor de
vereniging. Ook geeft hij aan dat men het moet zien als een investering voor 10 jaar en dat de
extra investering aangaande de matkeuze plus minus 20.000 bedraagt. In de statuten van de
vereniging is opgenomen dat het bestuur beslissingen mag nemen tot 10.000. Na deze
toelichting vraagt Gerard de aanwezigen of alles duidelijk is en geeft hij in dat indien er vragen
zijn deze gesteld kunnen worden. En zijn enkele mensen die vragen hebben:
Gerald van Veldhuijsen vraagt zich af hoe we aan het geld voor de investering komen. Hierop
antwoordt Gerard dat dit mogelijk gemaakt wordt door het resultaat van de laatste jaren.
Ook is de vraag gesteld hoe de garantie geregeld zal worden. Dat zal gedaan worden via de
gemeente, het is voornamelijk een investering tussen de gemeente. Hier zullen echter wel
goede afspraken overgemaakt worden.
Jaap Mensink vraagt zich af hoe het tijdens toernooitjes zal gaan. Het bestuur geeft aan dat
men er vanuit gaat dat het meeste, met enkele aanpassingen, mogelijk moet blijven. Ook vraagt
hij zich af wie het tegelwerk zal gaan leggen. Het wordt duidelijk dat dit werk uitgevoerd zal
moeten worden door de vereniging zelf.
Arjen Visser vraagt zich af of er geld apart gezet zal worden voor de vervanging van het veld in
de toekomst. Gerard geeft aan dit al gebeurd, omdat er altijd geld apart wordt gehouden voor
het onderhoud.
Dick van de Kuilen vraagt zich af wat de levertijd zal zijn. Deze is vier weken.

Nadat niemand meer vragen heeft vraag Gerard de aanwezigen goedkeuring voor de
investering van 20.000 ten behoeve van het kunstgrasveld. Alleen aanwezigen stemmen in
met de investering. Gerard bedankt de leden voor hun steun en geeft aan dat de
onderhandelingen dezelfde week van start zullen gaan. Als schatting voor de afronding van de
aanleg geeft hij halverwege september aan. Ook vraagt hij aandacht voor de openstaande
vacatures en hulp op de maandagavond en gaat hij kort in op het pannaveld en de opstaande
rand rond het veld.

4
Sluiting en vaststellen volgende vergadering
De voorzitter sluit de vergadering door de aanwezigen erop te wijzen dat de kantine in de op
zaterdag open is tussen 16.00 en 19.00. Vervolgens wenst hij iedereen een prettige periode en
vakantie toe.
De vergadering wordt om 21.30 uur gesloten.




Wout-Jan Duits
26-07-2012

Pagina 2 van 2

---