Youth Camp Manual 2009

                                                           
 
CFC YOUTH FOR CHRIST 
3‐Year Pastoral Formation Track 
Year 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
YOUTH CAMP 
MANUAL 
 
2009 Revised Edition 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
1

 
The CFC Youth for Christ Youth Camp Manual 
TABLE OF CONTENTS 
 
I. ORGANIZING A CFC YOUTH FOR CHRIST YOUTH CAMP 
3‐7
                 A. The Youth Camp 
3
                 B. The Challenges   
3
                 C. The Youth Camp Objectives 
4
                 D. Important Conditions 
 
5
                 E. Practical Considerations 
6
 
II.THE TEAM LEADER’S GUIDE 
8‐22
                A. Youth Camp General Schedule of Activities          
8
                B. Goals of the Youth Camp 
11
                C. Achieving the goals of the Youth Camp through the YFC 4F’s 
12
                D. Attitudes of the Youth Camp Team Leader 
12
                E. Roles and Responsibilities of the Team Leader/Assistant Team Leader 
14
                F. Roles and Responsibilities of the Couple Coordinators 
16
                G. Practical Matters in the Youth Camp Preparations 
16
                H. Practical Tips 
20
                I. Speaker’s and Sharer’s Profile 
21
 
 
III.THE YOUTH CAMP TALKS 
23‐61
                A. The Gospel Message 
 
23
                B. Sharing the message in the Youth Camp  
23
                C. The Gospel and Youth Camp talks 
 
23
                D. Final Tips 
24
                E. Talk 1: God’s Love and His Plan for Us 
26
                F. Talk 2: Who is Jesus Christ to Me? 
 
31
                G. Talk 3: Repentance, Faith, Healing and Forgiveness 
 
35
                H. Talk 4: Receiving God’s Gift: The Power of the Holy Spirit 
42
                 I. Baptism Ceremony/Pray over Session 
47
                 J. Commitment to Christ/Closing Exhortation 
49
                K. Talk 5: Growing in the Spirit 
52
                L. Dedication Ceremony 
 
59
                M. Covenant of a Youth for Christ Member 
60
 
IV. ANNEXES 
62‐75
                 A. Youth Camp Invitation Letter 
 
62
                 B. Reply Sheet 
 
63
                 C. CFC Youth for Christ Information Sheet   
64
                 D. CFC Youth for Christ Youth Camp Check List 
 
65
                 E. Parents Orientation 
68

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
2

                 F. Tongues Workshop Guide  
69
                 G. Guidelines in Parents’ Area Briefing 
71
                 H. Pre Youth Camp Report/ Youth Camp Completion Report 
72
 
V. YOUTH CAMP SPECIAL HANDBOOKS 
76‐110
                A. Team Leader’s Guide 
76
                B. Facilitator’s Guide 
87
                C. Prayer Warrior’s Guide during the Pray Over Session 
96
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
3


CHAPTER 1
ORGANIZING A YOUTH CAMP 
 
A. THE CFC YFC YOUTH CAMP 
 
 
The entry point to the Youth for Christ (YFC), the youth program of Couples for Christ 
(CFC), is the Youth Camp.  It is a two‐day, two‐night live‐in camp usually conducted during the 
summer or semestral break to officially bring teenagers and/or youth into an experience with 
Christ through YFC. 
 
 
 
To fully appreciate the value of the Youth Camp and to make the most out of it, it must 
be seen not just as a three‐day experience where the teenagers can have fun, (although this is 
also important), but in the light of the overall objectives of the Youth Camp, so that the youth 
can be joyful, responsible and fruitful men and women of God.  
 
 
The Youth Camp is not an end in itself or an annual diversion for teenagers that will give 
them something to do during the summer or semestral break, but it is the beginning of what 
will, hopefully, be a lifetime commitment  and journey with God.  
 
 
The Youth Camp is a place where they will hear the Word of God proclaimed by other 
youth like themselves in an environment of fun and excitement where they do not experience 
any form of pressure from adults. 
 
 
It is venue for the youth to form and build friendship with one another through sports 
and games. It is an opportunity for them to share their ideas and experiences and entertain one 
another in a wholesome environment, where Christian values are talked about and are actively 
practiced. 
 
 
 
It is the place where they will be stimulated and encouraged to develop their gifts and 
potentials  for  leadership,  as  they  are  exposed  to  other  youth  who  are  actively  involved  in 
service.  This  will  give  them  opportunities  to  serve  as  speakers,  facilitators,  sports  and  games 
coordinators, etc. This will also provide them opportunities to grow in other services that are 
essential to their life as well. 
 
 
B. THE CHALLENGES 
 
 
For  the  Youth  Camp  to  be  successful,  it  is  important  for  the  team  to  be  aware  of  the 
challenges which they might encounter throughout the preparations: 
 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
4

1. Many teenagers will come to the camp due to the encouragement and/or pressure from 
their  parents.  Because  of  this,  the  challenge  to  all  the  service  team  is  to  make  the 
participants  enjoy  every  moment  of  the  activity  and  let  them  feel  comfortable  and 
welcomed. 
 
2. The  participants  will  be  meeting  a  lot  of  people  for  the  first  time.    Teenagers  act 
naturally  and  openly  in  the  company  of  friends  but  take  a  while  to  warm  up  to  new 
faces.  Having a Service Team will help make them feel at ease and welcome. 
 
3. Some  of  the  youth  are  difficult  to  handle.    Some  of  them  may  even  have  serious 
addictions to drugs and alcohol.  Others will come with a rebellious spirit, while others 
may  be  harboring  serious  resentments  towards  their  parents  and  other  people.    For 
these  reasons,  the  presence  of  the  Couple  Coordinators  in  the  Camp  will  play  a  very 
important role. It is a general rule that there should always be a Couple Coordinator/s 
(both husband and wife) assigned all throughout the duration of the youth camp. Their 
pastoral role and spiritual role is significant in ensuring a smooth and successful camp. 
 
4. Many teenagers will find difficulty in committing to the Lord, to the YFC Community, and 
to the whole new way of life that is being offered to them.  There will be a real fear of 
giving up a lot of their attachments, to their established set of friends and to the regular 
activities  that  they  are  accustomed  to.    This  poses  a  real  challenge  to  the  team  in  as 
much  as  making  the  Youth  Camp  fun  and  exciting,  by  always  manifesting  a  joyful  and 
friendly spirit.  The team must also come up with activities that appeal to and challenge 
the youth who are full of energy and spirit. As to their spiritual commitment, we must 
remember that the youth camp serves as our way of planting the seed of God’s love to 
them. It is the start of our way of introducing Christ to them. The Camp is not the end 
but the beginning of their life long journey with God. This seed will grow in its perfect 
time according to the will of God for them. Let us not be frustrated if we don’t get the 
expected  outcome  and commitment  we  want  from  them  as  long  as  we  know  that  we 
tried our best to make them experience God’s love all throughout the camp. 
 
 
C. THE YOUTH CAMP OBJECTIVES 
 
To plan effectively, it is important for the team to understand both the short‐term and 
the long‐term objectives of the Youth Camp. 
 
a. SHORT‐TERM OBJECTIVES: 
1. Make the Youth Camp a fun, exciting and life‐giving experience to the youth. 
2. Help the youth experience a life giving friendship, ever growing faith and renewal in 
Christ. 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
5

3. Help the youth experience healing and reconciliation with the immediate members 
of  their  family,  especially  their  parents,  by  introducing  a  special  kind  of  love  and 
appreciation towards them. This is rooted in their sole love from God. 
4. Give  the  youth  the  opportunity  to  make  new  friends  in  a  healthy,  nourishing, 
creative and joyful environment. 
5. Expose  the  participants  to  other  youth  who  find  joy  and  fulfillment  in  serving  the 
Lord and in serving one another at all times. 
 
b. LONG‐TERM OBJECTIVES: 
1. Make  the  Youth  Camp  the  start  of  a  life‐long  process  of  conversion  and 
transformation in the life of the young. 
2. By  joining  YFC,  the  youth  are  placed  in  a  support  environment  where  they  can  be 
sustained in their Christian lives. 
3. By joining YFC, they can sustain and develop the friendships that were established 
during the camp. 
4. They can also be supported in the renewed relationships that they have with their 
parents and their family members. 
5. To create a desire, as well as a real opportunity to develop the gifts and talents of 
these youth in serving the Lord and in future Youth Camps. 
6. Through  the  camp,  they  will  hopefully  go  through  the  positive  experience  of  the 
Youth Camp that will remain a special memory that the youth may look back to and 
draw strength throughout his or her life’s journey with Christ. 
 
 
D. IMPORTANT CONDITIONS 
 
 
Given  the  above  objectives,  both  short  and  long‐term,  it  is  important  to  make  the 
following conditions in planning and conducting YFC Youth Camps. 
 
1. The YFC Youth Camp is the entry point to the CFC Youth for Christ Ministry.  It should 
not be conducted if there is no intention to invite the participants into YFC (although, it 
is possible for some of them to decide not to).  This is just to preclude the possibility of 
making  the  Youth  Camp  an  end  in  itself.  The  Youth  Camp  for  that  matter  is  not 
conducted unless there is a real intent to establish YFC. 
 
2. It is possible to invite children of non‐CFC members to the Youth Camp and for them to 
eventually  join  YFC  provided  that  the  CFC  YFC  Youth  Camp  should  be  evangelistic  in 
nature. This activity is open to all Catholic youth ages 12‐21 years old. However, it is an 
important consideration for the service team to start evangelizing the children of CFC. 
 
3. The  ideal  site  of  a  Youth  Camp  is  a  retreat  area  or  a  campsite  where  the  youth  can 
stay‐in  without  disturbances  or  distractions.  The  venue  should  be  a  creative  venue  to 
conduct all necessary and important components of the camp. It should be strategic and 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
6

conducive enough for the team to achieve all the goals and objectives of the camp.  The 
team  should  be  sensitive  to  the  financial  means  of  the  participants  who  will  be 
attending the camp as well. 
 
   
a. It is possible to use school facilities during semestral and summer breaks, and for the 
food  to  be  catered  by CFC  members  if  this  will  significantly  reduce  the  cost  of  the 
Youth Camp. 
b. It  is  possible  to  raise  funds  within  the  chapter  or  area,  to  help  defray  the  cost  of 
those who do not have the means to pay the full amount in the Youth Camp. 
c. The  usual  rule  in  CFC  applies  that  no  one  should  be  deprived  of  experiencing  the 
Lord in any official activity because he or she does not have the means to pay. 
 
4. Parents  are  to  give  written  consent  and  to  support  the  activities  of  the  camp  (e.g.  
writing letters to their children).  If the camp is in a site where there is an opportunity for 
the  youth  to  go  swimming    (e.g.  beach,  lake,  or  pool)  or  mountain  climbing,  a  special 
written consent from the parents should be presented before the team allows the youth 
to engage in these activities.  
 
5. For parish based and school based youth camp, a Parents’ Forum should be conducted 
before the Youth Camp, where the team will explain the objectives, activities, schedule, 
rules,  provisions  within  the  camp,  as  well  as  mention  areas  of  concern  in  which  the 
parents can extend their support. 
 
6. Normally, the team members serving in the Youth Camp are not expected to pay for 
their accommodations.  But, if they have the means and they would like to help, their 
payments may be accepted. This will be discussed and agreed upon by the Coordinators 
and  members  of  the  service  team  during  the  planning  and  preparation  stages  of  the 
camp. 
 
 
E. PRACTICAL CONSIDERATIONS 
 
1. Ideally,  the  initiative  to  organize  the  Youth  Camp  starts  with  the  Area’s  YFC  Couple 
Coordinator. (In starting areas, the area head will make the initiative in organizing the 
Youth Camp). They can organize just for their area of responsibility if they have enough 
youth  participants  to  join  the  camp.  They  can  also  work  with  other  YFC  Couple 
Coordinators for a joint Youth Camp. 
 
a. Start by getting the approval of the CFC leader in the area.   
 
b. Survey the area and come up with a list of prospective participants. 
 
c. Work out the dates and details, such as venue of the Youth Camp. 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
7

 
d. Form  the  team  of  YFC  members  who  will  serve  in  the  team  ‐‐‐‐  these  include  the 
Youth  Camp  Team  Leader  and  his  Assistant,  Speakers,  Facilitators,  Music  Ministry, 
and Servants. 
 
2. In the Camp, the Couple Coordinators allow the Youth Camp Team Leader and Assistant, 
as  well  as  the  members  of  the  Service  Team,  to  lead  the  activities.    The  Couple 
Coordinators  oversee  the  activities  and  provides  pastoral  support,  direction  and 
protection over the team. 
 
3. Normally,  the  members  of  the  team  who  stay‐in  with  the  participants  are  the  Couple 
Coordinators,  the  Youth  Camp  Team  Leader  and  his  Assistant,  the  Camp  Servants  and 
the Facilitators.   
 
4. Other members of the team may stay‐in, if they offer to pay for their accommodations 
or if there are enough funds to pay for them.  They are, however, expected to be in all 
the sessions and activities throughout the camp, even if they choose to sleep out. 
 
5. During  the  Pray‐over  Session,  the  team  may  ask  support  from  other  YFC  members 
provided  that  certain  rules  will  be  set  for  the  safety  of  the  YFC  members  going  home 
after the session during the late night session and entertainment night.  
Note: The CFC Member/Couple Coordinators can help as prayer warriors and in leading 
the rosary and prayer vigils during the pray‐over sessions. 
 
6. Parents, one or both, are expected to send letters to their child/children and to come 
during the Parent‐Youth Dialogue and Dedication ceremony on the last day of the camp. 
This  is  also  the  special  role  of  the  couple  coordinators  in  a  youth  camp.  They  are  to 
make  sure  that  the  involvement  of  the  parents  in  the  letter  writing  and  ensure  their 
presence in the last day of the camp will happen.  
 
7. It is the role of the Coordinator to ensure that before, during and after camp, they will 
continue to develop a special relationship with the parents of the youth, to ensure the 
continued support from them all throughout their journey with Christ. 
 
8. A  no‐smoking  and  no‐drinking  rule  will  be  observed  by  the  participants,  the  Couple 
Coordinators and all other members of the team for the duration of the camp.  Service 
team can also come up with a set of house rules to ensure that the youth camp will be 
an efficient, effective and a safe one. 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
8


CHAPTER 2
THE TEAM LEADER’S GUIDE 
 
A. YOUTH CAMP GENERAL SCHEDULE OF ACTIVITIES 
 
DAY 1 SCHEDULE 
TIME  
ACTIVITY 
Person‐in‐charge 
Logistical Needs 
5:00 – 5:30PM 
Service team meeting 
Team Leader 
Venue 
5:30 – 6:30 
Arrival/  Registration 
 
Table, chairs 
6:30 – 6:45 
 
Gather/  Teaching of 
Team Leader and 
Sound System, Guitar, 
songs 
Music Ministry 
and Song Sheets   
6:45 – 7:00 
Orientation of 
Team leader 
Venue 
participants 
Orientation to parents  Couple Coordinator 
Venue 
7:00 – 8:00 
Dinner 
Camp Servant 
Food, Dining Area 
8:00 – 8:30 
Gathering of 
Team Leader and 
Venue, Sound System, 
participants/  
Music Ministry 
Guitar, and  Song 
Teaching of songs 
Sheets 
8:30 – 8:35 
 
Opening Prayer 
Team Leader 
Sound System 
8:35 – 8:45 
Energizer/  Games  
Team Leader 
Sound System and 
Games Materials 
8:45 – 9:25 
TALK 1‐  GOD'S LOVE 
Team Leader, 
Venue, Sound System, 
AND HIS PLAN FOR US  Speaker, and sharers. 
and Diagram 
9:25 – 9:55 
 
Group Discussion  
Team Leader and 
Venue and chairs 
Facilitators 
9:55 – 10:00 
Announcements/  
Team Leader 
Venue and Sound 
Closing song (if 
System 
desired) 
10:00 – 11:00 
Informal Fellowship 
Team Leader 
Sound System 
11:00 
Lights out 
Camp Servant 
Sleeping Areas 
 
DAY 2 SCHEDULE 
6:00 – 7:00AM 
Wake up call 
Camp Servant 
Bell 
7:00 – 7:30   
Breakfast 
Camp Servant 
Dining Area and Food 
7:30 – 8:00 
 
Teaching of Songs 
Team Leader and 
Venue, Sound System, 
(One Slow and one 
Music Ministry 
Guitar, and  Song 
Fast) 
Sheets 
8:00 – 8:30 
Common Prayer Time 
Team Leader and 
(include reflection) 
Music Ministry 
8:30 – 8:50 
 
Gathering participants  Team Leader and 
Opening Song and 
Music Ministry 

---

CFC Youth for Christ 
YEAR 1: YOUTH CAMP MANUAL (2009 Edition) 
9

Prayer 
8:50 – 9:30 
TALK 2 ‐ WHO IS JESUS  Team Leader, Speaker,  Venue and Sound 
CHRIST TO ME? 
and Sharers 
System 
9:30 – 10:00 
Discussion Groups 
Team Leader and 
Venue 
Facilitators 
10:00 – 10:30 
Break 
 
Food 
10:30 – 10:45 
Gathering of 
Team Leader and 
Venue, Sound System, 
participants/  Opening  Music Ministry 
Guitar, Song Sheets 
Song and Prayer 
10:45 – 11:30 
TALK 3 ‐  
Team Leader, Speaker  Venue and Sound 
REPENTANCE, FAITH, 
and Sharers 
System 
HEALING,AND 
FORGIVENESS 
11:30 – 12:30PM 
LUNCH 
Camp Servant 
Dining Area and Food 
12:30 – 1:00 
Gathering and 
Team Leader and 
Venue, Sound System, 
teaching of songs 
Music Ministry 
Guitar, Song Sheets 
(One slow and one 
fast)/ Orientation of 
Facilitators for one to 
ones session 
1:00 – 2:00 
 
Exhortation for the 
Team Leader 
letter writing and 
Letter writing 
2:00 – 5:00 
Confession (a 
Team Leader, Priests, 
Confession Area and 
must)/One to Ones 
and Facilitators 
one on one Area 
Session 
5:00 – 6:30 
Rest/ Fresh‐up/ 
Camp Servant and 
Venue and Guitar 
Tongues Workshop 
Team Leader 
6:30 – 7:30 
 
Dinner 
Camp Servant 
Dining Area and Food 
7:30 – 8:00 
Gathering of 
Team Leader 
Venue, Sound System, 
Participants/Opening 
Guitar, Song Sheets 
Prayers 
8:00 – 8:45 
TALK 4‐  RECEIVING 
Team Leader and 
Venue and Sound 
GOD'S GIFT:  THE 
Speaker 
System 
POWER OF  THE HOLY 
SPIRIT 
8:45 – 9:00 
 
Commitment to Christ  Speaker 
Ceremony 
9:00 – 10:00   
Pray over session/ 
Team Leader and 
Pray Over Area, Prayer 
Worship Orientation 
Facilitators 
Warrior Area, and 
Guitar 
10:00 – 10:15 
Group Worship 
Team Leader and 
Venue, Sound System, 
Music Ministry 
Guitar, Song Sheets 

---